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🎁 GiftCall 프로젝트 개요

현장 경험에서 출발한 작은 개선 - 이마트 명절 선물세트 배송 업무 지원

📚 목차

🏪 시작 배경

출발점: 2025년 추석, 이마트 역삼점 현장 지원 업무

현장 지원 업무

📋 명절 지원 업무 개요
  • 본사 직원의 바쁜 점포 지원 파견
  • 선물세트 수신자 연락처 수집 업무
  • 전화를 통한 배송 정보 확인 작업
  • 명절 전 배송 준비 완료가 목표

문제 인식의 계기

현장에서 함께 업무를 수행하며 동료들이 겪는 작은 불편함들을 관찰하게 되었고, 이를 개선할 수 있는 방법이 있을지 고민하게 되었습니다.

📞 관찰된 문제

핵심 이슈: 점포 대표번호 사용 시 고객 응답률 저조

현장에서 확인한 패턴

  1. 번호 인식 문제: 점포 번호가 생소하여 수신 기피 현상
  2. 통화 시도 증가: 동일 고객에게 복수 차례 연락 필요
  3. 문자 시스템 부재: 대안적 연락 수단의 제약
  4. 개인 자원 동원: 불가피한 개인 휴대폰 활용
  5. 수작업 취합 과정: 엑셀 출력 → 수기 이력 관리 → 재취합의 반복
⚠️ 개인 휴대폰 사용의 딜레마
  • 문자 발송 시 상대적으로 높은 응답률
  • 지원 종료 후 지속적인 연락 가능성에 대한 우려
  • 다수 발송 시 응답자 식별의 어려움
  • 업무와 개인 영역의 경계 모호
📋 수작업 취합의 비효율성
  • 수령자 목록을 엑셀로 출력하여 배포
  • 각자 종이나 엑셀에 전화 이력 수기 기록
  • 업무 종료 후 담당자가 개별 이력을 다시 취합
  • 중복 작업과 누락 가능성 상존

동료들의 고민

"개인 번호로 문자를 보내면 답은 잘 오는데, 나중에도 계속 연락이 올 것 같아서 조금 부담스러워요."

"엑셀 출력해서 각자 기록하고 나중에 다시 취합하는 것도 번거롭고, 빠뜨리는 것도 있고..."

💡 접근 방향

기본 아이디어: 점포별 전용 메시징 시스템을 통한 업무 프로세스 개선

시스템 설계 방향

고려 중인 기술적 과제

🎯 검증 계획

목표: 2025년 설날 현장 적용을 통한 실용성 검증

단계적 접근

✅ 1단계: 기반 시스템 (진행 중)
  • 웹 기반 주문 정보 관리
  • 수신자 데이터 처리 (엑셀 연동)
  • 기본 사용자 인터페이스
🔄 2단계: 메시징 연동 (계획)
  • SMS 발송 기능 구현
  • 응답 식별 및 연결 시스템
  • 웹 기반 정보 수집 페이지
🧪 3단계: 현장 검증 (2025년 설날)
  • 실제 업무 환경에서 시스템 활용
  • 현장 동료들과 함께 사용성 평가
  • 기존 방식 대비 효과 측정
  • 개선 필요 사항 파악

이후 방향성

현장 검증 결과에 따른 유연한 대응:

💡 접근 철학: 현장의 작은 불편함 개선을 통한 점진적 업무 환경 향상
시작 배경
관찰된 문제
접근 방향
검증 계획