📊 AI와 함께 PPT 만들기 - QA 협력업체 분석 보고서

AI와 함께 PPT 만들기

프로젝트 개요 초기 시도 디자인 원칙 버전 히스토리 주요 도전과제 교훈

📋 프로젝트 개요

🎯 프로젝트 배경

목표 : Confluence 데이터를 기반으로 경영진 보고용 PPT 제작

데이터 : QA 협력업체 22개사 분석, 5년간 계약 히스토리

기간 : 2025년 12월 18일 (약 2시간)

최종 결과 : 14개 슬라이드, 13번의 버전 개선

📊 최종 결과물

슬라이드 구성

1. 표지
2. 목차 (12개 항목, 한 줄 형식)
3. 경영진 요약
4. 선정 배경
5. 핵심 지표
6. 데이터 인사이트
7. 선정 근거 비교 (표 형식)
8. 계약 히스토리 (타임라인)
9. 2026년 운용안
10. 시장 분석 (표 형식)
11. 리스크 분석 (표 형식)
12. 액션 아이템 (표 형식)
13. 최종 권고
14. 참고자료 (HTML 링크)

✅ 주요 성과

디자인 : 차분한 회색 톤, 전문적인 느낌
레이아웃 : 와이드 16:9, 상하 여백 균형
시각화 : 표, 타임라인, 구분선 활용
버전 관리 : v1~v13, 수작업 수정 표시

🚀 초기 시도: v1 생성

💬 첫 번째 프롬프트

👨💼 사용자 요청

"Confluence 페이지 342753400 내용을 기반으로 경영진 보고용 PPT를 만들어줘. QA 협력업체 선정 검토 내용이야."

🤖 AI 응답

→ Confluence API로 데이터 조회

→ python-pptx 라이브러리로 PPT 생성

→ 12개 슬라이드 구성

📊 v1 결과물

초기 디자인 특징

✅ 좋았던 점:
- 내용 구성이 체계적
- 데이터 정리가 명확
- 슬라이드 수가 적절

❌ 문제점:
- 색상이 너무 밝고 원색 사용
- 폰트 크기 불균형 (제목 너무 큼)
- 4:3 비율 (와이드 아님)
- 둥근 박스가 과도하게 사용됨

⚠️ 첫 번째 피드백

사용자 : "샘플 PPT를 보니 거의 흑백에 가까운 차분한 색상이야. 폰트도 너무 크고, 색깔도 너무 밝아."

🎨 디자인 원칙 수립

📸 샘플 분석

👨💼 사용자 요청

"screenshot.png 다시 볼래? 거버닝 메시지 표현한 것 봐봐"

🤖 AI 분석

발견한 특징 :

핵심 키워드를 노란색 형광펜 으로 강조
거의 흑백에 가까운 차분한 색상
폰트 크기가 적절하고 균형잡힘
전문적이고 세련된 느낌

🎯 확정된 디자인 원칙

색상 팔레트 (giftcall 스타일)

COLOR_DARK = RGB(73, 80, 87)        # #495057 - 헤더, 제목
COLOR_GRAY = RGB(108, 117, 125)     # #6c757d - 보조 텍스트
COLOR_LIGHT_GRAY = RGB(222, 226, 230) # #dee2e6 - 테두리
COLOR_BG = RGB(248, 249, 250)       # #f8f9fa - 박스 배경
COLOR_WHITE = RGB(255, 255, 255)    # #ffffff - 슬라이드 배경

폰트 크기

표지 제목: 40pt
슬라이드 제목: 22pt
섹션 제목: 14-17pt
본문: 11-13pt
캡션: 9-11pt

레이아웃

화면 비율: 16:9 (와이드)
슬라이드 크기: 13.333 x 7.5 인치
헤더 높이: 0.65 인치
슬라이드 번호: 하단 중앙 (7.1 인치)

💡 중요한 결정

노란색 하이라이트 제거 : 텍스트와 위치 매핑이 어려워 굵은 글씨로 대체

둥근 박스 최소화 : 와이드 화면에서 여백이 휑하고 단조로움

시각화 강화 : 표, 타임라인, 구분선으로 콘텐츠 전달

📝 버전 히스토리: v1 → v13

🔄 주요 버전별 변경사항

v1: 초기 생성

"Confluence 페이지 342753400 내용을 기반으로 경영진 보고용 PPT를 만들어줘"

→ 12개 슬라이드 생성

→ 문제: 색상 너무 밝음, 폰트 크기 불균형, 4:3 비율

v1 → v2: 색상 톤 다운 시도

"폰트 크기 불균형, 원색 사용, 톤 다운 필요. 샘플 PPT를 보니 거의 흑백에 가까운 차분한 색상이야"

→ giftcall 색상 팔레트 적용

→ 폰트 크기 조정 (40pt, 22pt, 13pt)

→ 여전히 문제: 4:3 비율, 둥근 박스 과다

v2 → v3: 노란색 하이라이트 시도

"screenshot.png 다시 볼래? 거버닝 메시지 표현한 것 봐봐. 핵심 키워드를 노란색 형광펜으로 강조해줘"

샘플 분석 :

핵심 키워드를 노란색 형광펜으로 강조
거의 흑백에 가까운 차분한 색상
폰트 크기가 적절하고 균형잡힘

→ 노란색 형광펜 효과 추가 시도

→ 문제 발견 : 텍스트와 위치 매핑 실패

v3 → v4: 와이드 화면 + 흰색 배경 + 하이라이트 제거

"일단 ppt가 와이드여야 샘플과 동일할 거 같고, 거버넌스 메시지 노란색으로 표시한 것은 실제 글자와 위치가 전혀 매핑되지 않으니 그 기능은 빼자. 그리고 첫 장의 배경은 하얀색으로 하고, 전체 모든 슬라이드의 배경은 흰색 디폴트로"

대대적 개편 :

16:9 와이드 화면 (13.333 x 7.5 인치)
모든 슬라이드 흰색 배경
노란색 하이라이트 제거
둥근 박스 제거, 표/타임라인/구분선 활용
슬라이드 번호 추가 (하단 중앙)

v4 → v5: 표지 개인정보 제거

"첫 장의 이마트 아키텍처&인프라팀 | 최은봉 팀장 이 좀 이질적이야"

→ 개인정보 제거, 날짜만 표시

v5 → v6: 작성자 정보 위치 조정

"네 이름은 있는 거 좋아, 위치가 이질적이었다는 거였어"

→ 우측 하단으로 이동

v6 → v7: 표지 레이아웃 최종 조정

"스크린샷 봐봐, 년월과 이름 모두 가운데 정렬하고 두 줄로 넣고, 색깔도 제목 색깔과 같게 하자, 이름 색깔만 다르잖아"

→ 가운데 정렬, 두 줄 (날짜 / 이름)

→ 색상 통일 (COLOR_DARK #495057)

⚠️ v7 파일이 손상되어 미리보기를 제공할 수 없습니다.

v7 → v8: 여백 균형 조정 시도

"응, 지금 모서리가 둥근 네모 박스가 거의 모든 장표에 있는데, 와이드로 바뀌면서 양쪽 여백이 너무 휑하고, 의미 없는 박스인 것 같아. 너무 반복되니까 단조롭고 지루하기도 하고. 그리고 이제 각각의 슬라이드에서 위 아래 양쪽 여백을 좀 체크해봐, 한쪽으로 치우치지 않도록"

→ 전체 슬라이드 여백 조정 시도

→ 문제 발생 : 목차가 바닥으로 내려감, 페이지 번호 이탈

v8 → v9: 여백 재조정

"2번 컨텐츠의 목차가 바닥으로 내려가 있고, 페이지 번호는 심지어 슬라이드를 이탈했어"

→ 슬라이드별 개별 조정 (0.15~0.3인치)

→ 전체 조정이 아닌 개별 조정으로 전환

v9 → v10: 특정 페이지 재조정

"2, 8, 13 page만 다시"

→ 2, 8, 13 페이지만 위로 올림

v10 → v11: 목차 한 줄로 변경

"2 페이지는 내용이 많으니까 가독성도 떨어져 메인 제목과 부제목을 두 줄로 하지 말고 한 줄로 하면 어때? 무조건 따르지 말고 판단해봐"

AI 판단 : 12개 항목이 두 줄씩 차지해서 빽빽함

→ 제목 | 부제목 형식으로 한 줄 통합

→ 줄 간격 넓어져서 가독성 향상

v11 → v12: 불필요 라인 제거

"아, 2번에 목차에 오버랩되서 불필요 라인이 있어"

→ 오버랩 라인 제거

v12 → v13: 라인 위치 최종 수정

"12번째 목차 아래가 삭제되었고, 2 페이지 표시에 오버랩 된 라인은 여전히 남아 있네"

→ 12번째 목차 아래 라인 추가

→ 페이지 번호와 겹치는 라인 제거 (y < 6.8)

✅ v13 최종 완성

"그냥 내가 수정했어, 이걸 다음에 사용하도록 해"

→ 파일명 변경: QA협력업체_분석_와이드_흰배경_v13_최팀장수작업수정.pptx

→ 수작업 수정 표시로 버전 관리

⚠️ v13 파일이 손상되어 미리보기를 제공할 수 없습니다. v12를 참고하세요.

🎯 주요 도전과제와 해결 방법

1️⃣ 노란색 하이라이트 문제

⚠️ 문제

텍스트와 하이라이트 박스의 위치 매핑이 정확하지 않음

python-pptx 라이브러리의 한계

✅ 해결

하이라이트 대신 굵은 글씨 로 강조

더 깔끔하고 안정적인 결과

2️⃣ 둥근 박스 과다 사용

⚠️ 문제

와이드 화면에서 양쪽 여백이 휑함

모든 슬라이드가 단조롭고 지루함

✅ 해결

박스 제거하고 표, 타임라인, 구분선 활용

시각화가 콘텐츠 전달에 집중

3️⃣ 여백 균형 조정의 어려움

⚠️ 문제

전체 슬라이드를 한 번에 조정하면 일부가 망가짐

목차가 바닥으로 내려가거나 페이지 번호와 겹침

✅ 해결

슬라이드별 개별 조정 (0.15~0.3인치)

콘텐츠 양에 따라 다르게 적용

4️⃣ 목차 가독성 문제

⚠️ 문제

12개 항목이 두 줄씩 차지해서 빽빽함

가독성 저하

✅ 해결

제목 | 부제목 형식으로 한 줄 통합

줄 간격이 넓어져서 가독성 향상

AI의 판단 : 사용자 제안을 분석하고 동의

5️⃣ 버전 관리

💡 해결 방법

파일명 규칙 : QA협력업체_분석_와이드_흰배경_v숫자.pptx

수작업 표시 : v13_최팀장수작업수정.pptx

13개 버전을 모두 보존하여 변경 이력 추적 가능

📚 교훈과 인사이트

🎯 AI 협업에서 배운 점

1. 명확한 피드백의 중요성

❌ 나쁜 예: "이거 좀 이상해"
✅ 좋은 예: "폰트 크기 불균형, 원색 사용, 톤 다운 필요"

→ 구체적인 문제 지적이 빠른 개선으로 이어짐

2. 샘플 제공의 효과

✅ 스크린샷 제공 → AI가 디자인 원칙 파악
✅ 기존 프로젝트 참조 → 색상 팔레트 재사용

→ 말로 설명하는 것보다 시각 자료가 훨씬 효과적

3. AI에게 판단 요청하기

"무조건 따르지 말고 판단해봐"

→ AI가 스스로 분석하고 동의

→ 더 나은 해결책 제시

4. 점진적 개선의 가치

v1: 기본 구조
v2-3: 색상 조정
v4: 화면 비율
v5-7: 표지 레이아웃
v8-10: 여백 조정
v11-13: 목차 개선

→ 한 번에 완벽하게 만들려 하지 않고
   단계별로 개선하는 것이 효과적

5. 수작업 수정의 필요성

AI가 90%를 해결하지만, 마지막 10%는 사람의 손길이 필요

특히 미세한 여백 조정, 라인 위치 등은 수작업이 더 빠름

수작업 수정을 파일명에 표시하여 버전 관리

💡 실무 적용 팁

🎨 디자인

기존 프로젝트 색상 재사용
차분한 톤 선호
과도한 장식 지양

📐 레이아웃

와이드 16:9 기본
상하 여백 균형
슬라이드 번호 필수

📊 시각화

표 형식 적극 활용
타임라인으로 히스토리 표현
구분선으로 섹션 구분

🔄 버전 관리

파일명에 버전 번호
수작업 수정 표시
모든 버전 보존

🚀 다음 단계

✅ 이 경험을 바탕으로

템플릿 제작 : 재사용 가능한 PPT 템플릿 개발
자동화 스크립트 : Confluence → PPT 자동 변환
디자인 가이드 : 조직 내 PPT 디자인 표준 수립
AI 프롬프트 라이브러리 : 효과적인 프롬프트 모음

📁 최종 결과물

📊 파일 정보

파일명 : QA협력업체_분석_와이드_흰배경_v13_최팀장수작업수정.pptx

슬라이드 수 : 14개

버전 : v13 (최종)

제작 시간 : 약 2시간

개선 횟수 : 13번

✅ 주요 특징

전문적인 디자인 : 차분한 회색 톤, 깔끔한 레이아웃
효과적인 시각화 : 표, 타임라인, 구분선 활용
균형잡힌 구성 : 상하 여백, 폰트 크기, 줄 간격
체계적인 내용 : 경영진 요약부터 액션 아이템까지

HTML 상세 분석 리포트

https://sac-serviceinfra.emart.com/aiseminar/pages/qa-vendor-analysis.html

→ Confluence 데이터를 HTML로도 변환
→ 웹에서 상세 내용 확인 가능
→ PPT와 HTML 동시 제공

🎓 마무리

이 프로젝트는 AI와 함께 전문적인 프레젠테이션을 만드는 과정 을 보여줍니다.

13번의 버전 개선을 통해 배운 것은:

명확한 피드백의 중요성
샘플 제공의 효과
AI에게 판단 요청하기
점진적 개선의 가치
수작업 수정의 필요성

AI는 90%를 해결하지만, 마지막 10%는 사람의 손길이 필요합니다.

하지만 그 90%의 시간 절약이 엄청난 가치를 만들어냅니다.