🏪 TRADERS 운영 업무자동화

As-Is: AO로 수동 데이터 업데이트

• 점포에 TR통합 DATA 운영방이 있음, AO 기반으로
• 점포의 엑셀 활용 능력에 따라서, AO를 못 쓰는 사람이 있으면 아예 못 쓰게 되는 경우가 있음
• 점포에서는 파일을 로컬 PC에서 올리는게 아니라, 점포에서 한 명이 업데이트 해줌
• AO를 돌릴 때, 엑셀 들어와서, Analysis를 누르고, 전체 새로고침을 누르면 됨 → 본사 담당자 한 명의 아이디로 들어가서 진행하면 됨
• '트래킹시트' → 최근 4주치, 28일로 날짜를 지정해주어야함, 프롬포트에서 일자를 28일 기간으로 지정해주어야 함, 점포에서 28일 잘못 계산해서 돌리는 케이스가 있음
• ⇒ 주에 한 번만 업데이트 진행하면 됨
• ⇒ 진행되면, 점포에서 할 일이 줄어들고, 오류도 줄어들 수 있음

현재 폴더 구성

• 점포 별 구분: 매출실적 (→ daily 업무), 트래킹시트(신선제조MD), 명절세트
• 하나로 관리: EM_TR비교, MD밸런스(→ daily 업무)

To-Be: 업무 자동화 영역

• AI chat과의 연계는 추후 과제로 고려
• 5개 각 데이터 별 주기를 고려해 자동 업데이트 실행
• 7시 이전 새벽 배치 실행 필요

Benefit 대상자

• 다수: 점포 수 23개 (점포 당 5~6명 사용, 전체 약 100명)

주요 이슈

• 점포별로 AO를 설치가 어려워 설치를 하지 못한 곳도 있음
• 점포에서는 6시 출근하는 경우도 존재해 현 조기 출근 중
• BI에서는 이런 화면으로 제공이 안되고, 원하는 형태값으로 보이지 않음

As-Is: AO 수동 업데이트 후 메일 전송

• AO를 돌려서 (5분정도 소요) 메일을 보냄 (to 점장님, 지원팀장님 등)
• Analysis에 들어가서 새로고침만 하면됨 → 2개의 파일을 값 복사만해서 하나의 파일로 묶어서 보냄
• BI로 볼 수는 있음 AO에서 확인할 수 있음 // 값복사 새로고침 이메일
• 파일명: (AO)트래이더스 홀세일 클럽 점포 매출속보 2024(명절)

To-Be: 업무자동화 영역

• 자동으로 AO 업데이트를 해서 메일 송부까지

Benefit 대상자

• 개인

추가 업무 사항 공유

2가지 폴더 추가 및 업데이트 주기 공유

번호	폴더명	업데이트 주기
11	EM-TR비교(기존점)	일
12	매출실적	일
15	MD밸런스	주
16	MD밸런스 [중분류]	주
17	트레킹시트	주
18	TOP20상품리스트	주
31	OP차이계	주

기술적 세부사항

• 프롬프트의 BI 로그인을 위한 AO ID/PW 공유
• ID: 101210
• PW: RHTjrgus527$

개발 일정

• 개발 착수 바로 가능
• 개발 소요일 5일 ±1,2일

기타 사항

• 푸시를 받을 대상자의 점포명과 이메일 주소를 폼즈 취합받아 공유 예정