계약업무 자동화
개요 1. 계약 생성 (ZMMR0... 2. 재계약 (ZMMR011... 3. 계약 중단 (ZMMR0... 4. 약정서, 공문서 (ZM...
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🔍 계약업무 자동화

📋 회의 정보

일시: 2025년 3월 11일 (화) 15:00~15:30

장소: 이마트타워 12층

1️⃣ 1. 계약 생성 (ZMMR01010)

  • - ECS에서 협력회사가 계약 승인을 하면, BP 생성+뒷단의 타모듈에서 업무를 진행할 수 있는(판
  • 매, 정산 등) 상태

2️⃣ 2. 재계약 (ZMMR01100, ZMMR01110)

  • (1) 연말에 재계약 건수 8,000~10,000건 됨
  • -> copy 하여 생성 가능
  • -> 부속 계약서 내용이 달라져야 하는 경우 多 (사용자 작업 필요)
  • (2) 재계약 안내
  • -> PI에서 재계약 하는 후보 생성 (e.g. 상품이 차년도 분류 해당되는지 등 판단) ZMMR01100
  • -> 재계약 여부 수기 선택 but, 부속계약서의 매년 달라지는 요율과 조건값 때문에 바이어가 직접
  • 입력해야 함 / 사용자 작업 필요 (e.g. 협력회사의 요청을 판단하여 수정하고.)
  • (3) 재계약 내용 비교
  • -> 전년도, 해당연도 계약 내용을 변경사항 비교 -> 전자계약시스템 (ECS)에서 원문 비교 기능 존
  • 재

3️⃣ 3. 계약 중단 (ZMMR01050)

  • -> 5년에 1건으로 빈번 X
  • -> 상품이나 BP 등 기준정보 삭제되는 것 아님

4️⃣ 4. 약정서, 공문서 (ZMMR02000)

  • -> 행사등 회사와 약속하는 내용들 기입 - 서식마다 포맷이 다름 => 약정서 타입까지만 선택해서
  • 엑셀로 일괄 업로드 후 약정서 대량 생성 기능 필요하진 않은지
  • (1) 협력회사 작성본
  • -> 미승인 내역 알림 서비스 존재 (실제 있는지 PI추가 확인 필요)
  • 추가적 pain point 도출